新型コロナウイルス感染拡大の影響を考慮し、令和２年度定期総会は書面表決にて開催されました。会員数１４９会員(総会開催前時点)のうち書面評決にかかる意見書の提出数は１１５会員で総会成立となりました。

第１号議案「平成３１年度事業報告並びに収支決算承認の件」
第２号議案「令和２年度事業計画(案)並びに収支予算(案)決定の件」
第３号議案「規約の一部改正」規約（R2総会改正）
第４号議案「任期満了に伴う役員改選」役員名簿（R2総会改選）

上記議案についてお諮りし、１１５会員全ての意見書にてそれぞれ「可」の返答をいただき、原案通り承認されました。３号議案については第６条<会員>について正会員の他、賛助会員及び名誉会員が新たに設けられ、それぞれの会員について参加要件等を定めることとなりました。また、第７条〈役員〉に関しては、監事を１名増やし２名を置くこととなりました。
４号議案については、事務局案の通り会長：佐藤正友（宮城県森林組合連合会代表理事会長）、副会長：高橋清秋（宮城県建築士事務所協会会長）、副会長：千葉基（宮城県木材協同組合理事長）、監事：千葉嘉春（宮城県建設業協会会長）、監事：井戸川隆一（東北建築構造設計事務所協会会長）の５名が承認されました。